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废水检测报告中的常见问题有哪些?

2023-03-24

  废水检测报告中常见的问题有哪些?


  1、废水检测报告信息量不足或信息错误


  《检验检测机构资质认定评审准则》明确规定了检验检测报告应包含的内容。检验报告应至少包括以下信息:标题;资质识别标志,检验检验专用章;检验检验机构的名称和地址;检验报告的标志和每页上的标志;识别所用检验检验方法;检验检验样品的状态描述和标志;样品的接收日期和检验日期;抽样计划和程序说明;检验检验报告批准人;检验检验结果的测量单位;检验数据和结果仅证明检验样品。


  目前,大多数检验机构的报告编制仍然是人工输入计算机或业务管理软件,在输入信息的过程中不可避免地会出现漏填或输入错误。如果检验报告中的信息量不足或信息错误,报告内容会不真实,无法对应样品或检验结果,甚至导致检验报告无效。因此,报告信息量的充分性和准确性是检验检测报告质量控制的关键点之一。


  2、资格标志的超范围使用


  《检验检测机构资质认证管理办法》(质检总局第163号令)明确规定,严禁检验检测机构出具超出资质认证规定的检验检测能力范围的报告,违反者将受到相应处罚。


  实验认可规则CNAS-RL01:2016年还明确规定,实验室应当在其认可范围内出具证书或者报告。超出资质范围出具检验报告的行为将被视为非常严重的实验室失信行为,也将受到认可监督委员会、认可委员会等机构的严厉惩罚。在每年检验检测机构的专项检查中,资质标识的超范围使用也是检验检测机构中发现的更多、更严重的问题。因此,嘉峪检测网提醒,检验检测机构在进行合同评审时,应严格检查机构的资质情况。只有报告中包含的所有检验项目都应具有资质,才能在检验报告中加以识别。


  3、检验的依据是错误的


  这样的问题主要有以下两种:一是报告中的测试依据与委托方的要求不一致。实验室工作人员有时会忽略委托合同的要求,按照习惯用实验室常用的测试方法测试测试参数,但不是客户要求的方法;或者客户要求的方法不适用,但没有及时与委托方沟通,导致委托合同与测试报告的依据不一致。第二,实验室使用无效的测试方法进行测试并出具报告。在一些行业,标准更新速度快,标准复杂,如食品领域,实验室标准更新不及时,实验室标准更新不及时。


  检验方法和检验依据是实验室工作的前提和基础,正确使用检验依据是保证有效报告出具的重要保证,检验机构应注意检验依据的正确使用,防止因依据和方法错误而导致的报告无效。


  4、检验结论不规范


  检验结论是检验报告的核心,是客户关注的焦点。准确、清晰、清晰、客观、易于理解的检验结论是检验检测机构对外推送信息是否有效的根本保证。检验结论一般分为两种,一种是明确所有或部分项目是否合格的结论,另一种是只提供检验数据,而不是产品是否合格的结论。需要注意的是,如果没有对所检验项目进行全面检验,则应对所检验项目出具检验结论,而不是对整个产品或整批产品进行结论,这是对检验真实性的要求,也是检验机构对检验的免责任。


  5、分包项目未在报告中注明


  检验机构需要分包检验项目时,应在检验报告中反映分包项目,并进行标注。分包有两种情况,一种是“有能力的分包”,指拟分包的项目已经具备资质。但由于工作量急剧增加、关键人员短缺、设备设施故障、环境条件发生变化等原因,暂时不符合检验检验条件进行分包。在这种情况下,分包项目应在客户同意的报告中明确,并注明分包商的名称和资质认证许可号。另一种是“无能力分包”,指拟分包的项目未取得资质,但结果报告由检验网注明。


  在实际工作中,一些检验检测机构往往忽略了对分包工作的描述,得到的分包结果直接输入到检验检测报告中,没有注明分包商,或者标注不够清晰和规范。这些都是不符合资质认证审查标准要求的不规范报告。


  6、原始记录不规范或信息量不足,无法追溯。


  记录是为已完成的活动或实现的结果提供客观证据的文件。实验室记录的作用主要是为测试过程提供客观证据,为防止和纠正错误的可追溯性提供依据。原始记录是实验室记录中的一种技术记录,可以重现测试过程,是测试工作轨迹的客观证据,是形成测试报告的原始证据。完整、真实、准确的原始记录是测试结果有效性和可追溯性的重要保证。


  原始记录设计应规范合理,信息量应充分可追溯。除了测试数据和测试结果外,还应如实记录测试方法、仪器设备、标准物质、环境条件、测试参数、样品标识及其状态、测试观察过程及其计算公式、测试过程中的异常现象等。此外,原始记录中容易忽略的问题是检查人员和审查人员的签名、页码标识和变更标准化。


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